Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Figeac, 46, Lot, Occitanie
Vous préparez un BTS en gestion PME/TPE, Gestion administrative en contrat d'apprentissage. Prérequis : BAC. Missions transverses et polyvalentes ; autonomie sur le poste et possibilité d'évolution rapide dans vos missions. Tâches et activités quotidiennes : 1: Accueil physique du public. Gestion du standard : réception des appels, prise de messages notés sur le « cahier des appels », primo renseignements, orientation des demandes. 2: Réception, traitement et diffusion de l'information : relevé du courrier auprès du secrétariat, enregistrement du courrier et des mails départ / arrivée, transmission à l'équipe, envoi du courrier : dépôt auprès du secrétariat, diffusion de l'information en général auprès de l'équipe. 3: Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux .) tri, classement, archivage, numérisation, 4: Suivi des dossiers administratifs : - Réception des fiches de prescription, réponse par mail aux partenaires / contacter le prescripteur après la réunion d'info co (informer si absence / annulation / ou entrée en formation). - Création des dossiers de rémunération ou de demande de prise en charge des cotisations[...]